COMMENT ORGANISER ET RÉUSSIR VOTRE SEMAINE DE LA QVCT ?
La Semaine de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (Semaine de la QVCT) a été créée il y a 20 ans par l’Anact. Organiser une semaine dédiée à la QVT permet de sensibiliser les employés à l’importance de leur bien-être et de leur santé au travail, tout en favorisant une culture d’entreprise positive. Le thème de l’édition de cette année est « Anticiper le travail de demain« . RH, DG, il est déjà temps de commencer à réfléchir dès maintenant à une Semaine de la QVT adaptée aux besoins de vos collaborateurs.
Du choix du programme à la communication en passant par la préparation, découvrez dans cet article les étapes clés pour organiser sereinement votre Semaine de la QVT.
LES ÉTAPES CLÉS POUR ORGANISER VOTRE SEMAINE QVCT
ÉTAPE 1 : PRÉPARATION
1. DÉFINISSEZ VOS OBJECTIFS
La première étape pour une Semaine QVT réussie est de définir vos objectifs. Pour cela, commencez par identifier les besoins et attentes de vos collaborateurs.
QUELQUES QUESTIONS À SE POSER
- Quel est le but principal de la semaine de la QVT ? Est-ce pour améliorer la santé et le bien-être des employés, renforcer la cohésion d’équipe, ou les deux ?
- Quels sont les besoins spécifiques de vos collaborateurs et de vos managers ?
- Quels sont les défis ou les enjeux actuels de l'entreprise en matière de QVT ? La charge mentale, l’équilibre vie pro et vie perso, le droit à la déconnexion, la gestion du stress, la fatigue, le burn out, la fidélisation des employés ou l’attractivité de l’organisation ?
2. RÉFLÉCHISSEZ À UNE ORGANISATION ADAPTÉE À VOTRE ENTREPRISE
Il est important de réfléchir votre organisation pour toucher le plus de monde possible. En effet, chaque collaborateur, qu’il soit en horaire fixe ou décalé, de jour ou de nuit, itinérant ou sédentaire, doit pouvoir participer à l’événement.
QUELQUES QUESTIONS À SE POSER
- Quels sont les horaires de travail habituels de vos collaborateurs ?
- Certaines équipes ont-elles des horaires décalés ?
- Quels est la répartition des collaborateurs selon les postes : itinérant, télétravailleur, en poste... ?
Pour répondre à vos besoins, nos équipes d’experts se déplacent dans toute la France pour animer votre Semaine de la qualité de vie au travail :
ANNECY – AIX-LES-BAINS – CHAMBÉRY – ALBERTVILLE – ANNEMASSE – GRENOBLE – PARIS …
3. FIXEZ LES DATES
Beaucoup d’entreprises organisent leur Semaine en fonction des dates fixées par l’Anact. Pour 2024, elle aura lieu du 17 au 21 juin. Mais vous pouvez aussi bien l’organiser quand vous le voulez. Choisissez une date et une durée qui convient à votre entreprise.
4. DÉTERMINEZ LE BUDGET
Le budget pour réaliser une semaine QVCT peut être très variable d’une organisation à une autre. Des organisations font de beaux événements QVT avec un budget de 2 000€. La contrepartie est un engagement forts des collaborateurs dans l’organisation, l’animation et la dynamisation de l’événement dans l’entreprise.
D’autres entreprises ou collectivités peuvent allouer un budget allant de 10 000€ à 30 000€, pour toucher 200 à 600 collaborateurs, sur plusieurs sites en simultané, avec une variété d’actions en présentiel et en visio .
Le plus important n’est pas le budget mais de proposer un événement qui a du sens et qui réponde aux attentes des collaborateurs.
ÉTAPE 2 : PROGRAMME
1. CHOISISSEZ LES ACTIVITÉS
Pour que votre semaine dédiée à la QVT soit un succès, il est important d’impliquer les collaborateurs dans l’organisation dès le début. Recueillez leurs idées sur les activités auxquelles ils souhaitent participer. Cette implication dès le début permettra aux employés de se sentir investis dans le projet et de se mobiliser pour faire de la Semaine de la QVT un succès.
Organisez des massages assis pour les employés qui ont besoin de se relaxer. Pensez à des séances de sport en entreprise ou à des ateliers de prévention santé pour préserver leur capital santé. Organisez également des ateliers d’intelligence collective et de développement personnel pour encourager les échanges entre les collaborateurs et renforcer la cohésion d’équipe.
BESOIN D’INSPIRATION POUR CHOISIR LES ACTIVITÉS DE VOTRE SEMAINE QVT ?
Autonomie, efficacité et bien-être en télétravail
Une nouvelle organisation du travail doit s’accompagner de nouvelles compétences pour être bénéfique à tous : salariés comme dirigeants. Garder un lien social, favoriser l’implication, développer l’autonomie des collaborateurs, tout en assurant leur bien-être, sont les grands enjeux du télétravail.
Gestion des émotions : la clé de la cohésion d'équipe !
Une bonne compréhension de nos propres émotions et celles des autres nous permet de mieux communiquer, améliorer les relations interpersonnelles, résoudre les conflits efficacement et favoriser une atmosphère de travail positive. Cela permet de renforcer la confiance et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Détox digitale
L’exposition aux écrans a explosé ces dernières années ! Comment vivre sereinement dans un monde où le digital prend de plus en plus de place ? Dans cet atelier, vous décrypterez les mécanismes et les effets de l’addiction aux écrans, vous apprendrez à réguler leur usage pour favoriser un sommeil récupérateur et enfin vous découvrirez les pratiques qui permettent de réduire l’exposition à ces derniers.
Ostéogym : apprendre à soulager ses douleurs soi-même
Qu’elles soient installées depuis des années, récurrentes ou ponctuelles, les douleurs impactent notre quotidien. L’ostéo-gym est une pratique complète intégrant des exercices de Qi-Gong, des postures de Yoga, des étirements, de la respiration et du renforcement musculaire
Cohérence cardiaque et protocole 365 pour gérer son stress
La cohérence cardiaque est une méthode très efficace pour apprendre à réguler son stress et son anxiété avec la respiration, notamment grâce à des outils comme le protocole 365.
Massages Amma assis
Les massages amma assis sont une forme spécifique de massage qui utilise des techniques inspirées de la médecine traditionnelle japonaise pour soulager la douleur et la tension musculaire. Les massages se pratiquent assis et habillés sur une chaise de massage spécifique.
2. RÉFLÉCHISSEZ À L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS
Il est également essentiel de déterminer les espaces et le nombre de participants afin de vous assurer du bon déroulement des activités. Vous pouvez choisir de faire des animations en présentiel ou en visioconférence selon les besoins et les contraintes de votre entreprise.
ÉTAPE 3 : COMMUNICATION
1. VARIEZ LES CANAUX DE COMMUNICATION
La communication est une étape cruciale pour assurer la réussite de votre Semaine de la QVCT. Il est important de faire en sorte que l’ensemble des informations relatives à l’événement soient disponibles à tous les collaborateurs. Ne négligez pas les collaborateurs qui n’auraient pas accès à Internet.
Pour cela, vous pouvez utiliser différents canaux de communication tels que des affiches, des newsletters, des mails, des publications sur l’intranet, …
2. IMPLIQUER LES MANAGERS ET RESPONSABLES D’ÉQUIPE DANS LE PROCESSUS DE COMMUNICATION
Les collaborateurs peuvent se sentir plus en droit à participer aux diverses activités lorsque les managers encouragent leurs équipes à participer à la SQVT. Pour cela, vous pouvez organiser des réunions d’information pour leur expliquer le programme de la Semaine QVCT et les inciter à relayer l’information auprès de leurs équipes.
ÉTAPE 4 : ÉVALUATION
Il est important d’évaluer l’impact de la Semaine QVT et la satisfaction des collaborateurs pour déterminer si vos objectifs ont été atteints.
Pour cela, réalisez un questionnaire de satisfaction auprès des collaborateurs pour évaluer son succès et pour identifier les points à améliorer pour les prochaines éditions. Les résultats peuvent également servir à faire évoluer la démarche QVT de votre entreprise.
BESOIN D'AIDE POUR ORGANISER VOTRE SEMAINE DE LA QVCT ?
Synpeak est à vos côtés pour vous aider à organiser une Semaine de la QVT réussie et adaptée à vos besoins.
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ POUR VOTRE SEMAINE QVT
- Un programme varié complet (webinaires, ateliers, podcasts, séances, massages...)
- Une communication personnalisée (Newsletters, livrets, affiches, …)
- Notre outil Synpeak Connect, notre application QVT et sport-santé en entreprise
- Des conseils et astuces
- Un(e) chargé(e) de projet dédié(e)
VOTRE PROGRAMME QVT CLÉ EN MAIN
5 JOURS = 5 THÉMATIQUES DIFFÉRENTES
- 1 newsletter
- 1 atelier Ma Santé Activ’
- 1 podcast
- 1 vidéo d’expert
- Des conseils et astuces
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour organiser et réussir votre Semaine QVT. En suivant les étapes présentées dans cet article, créez une Semaine qui sera bénéfique autant pour vos collaborateurs que pour votre entreprise !