FORMATION DÉVELOPPEMENT PERSONNEL
Optimiser son temps pour reprendre le contrôle de ses journées et gagner en efficacité


Le manque de temps pour mener à bien ses projets est une problématique qui revient souvent dans le monde professionnel. Si une charge de travail trop importante peut être la cause de ce sentiment d'être débordé, apprendre à optimiser son temps peut être une première solution. Une meilleure gestion de temps permet de gagner en efficacité et en productivité, tout en étant juste sur sa capacité à gérer sa charge de travail.
– LES OBJECTIFS
Faire le diagnostic de sa situation et de ses méthodologies de travail
Poser les bases de sa planification personnelle
Augmenter son efficacité personnelle avec des outilsconcrets de gestion du temps et de gestion del’énergie
Savoir communiquer et se positionner avec bienveillance pour une équipe sereine
– Les modalités

Tout public

Aucun prérequis

1 journée

En présentiel(inter ou intra entreprise)

animé par 1 formateur spécialisé en gestion du temps

Prise en charge par votre OPCO

à partir de 1000€
Prix à titre indicatif - Pouvant varier selon les besoins de l’entreprise
– L'organisation
La première séquence de la formation permet aux stagiaires de prendre conscience de leur situation, de leur charge de travail et leur manière de gérer son temps. Dans un second temps, ils pourront découvrir des conseils et outils à mettre en place dans leur quotidien professionnel pour gérer efficacement son temps et mieux appréhender sa charge de travail.
– Le contenu
SÉQUENCE 1 - RÉALISER LE DIAGNOSTIC DE SA SITUATION ET DÉCOUVRIR LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DU TEMPS
La formation commence par une auto-évaluation de son organisation personnelle et de son rapport au temps pour que chacun puisse prendre conscience de sa situation. Ensuite, les stagiaires découvriront les principes de base de la gestion du temps, en identifiant leurs voleurs de temps qui représentent des freins à l'efficience personnelle et collective. En apprenant à prioriser leurs tâches, ils pourront passer d'un temps subi à un temps choisi et reprendont la main sur l'organisation de leurs journées.
SÉQUENCE 2 - APPRÉHENDER DES OUTILS POUR GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE
Dans cette seconde partie, les stagiaires découvriront des outils et techniques pour gérer son temps, tels que la méthaphore de la montre et de la boussole ou une meilleure gestion des emails. Également, ils apprendront à dire "non" pour se protéger d'une surcharge de travail tout en protégeant la relation professionnelle grâce à la Communication Non-Violente.
DÉCOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT ET ADAPTATION DES CONTENUS PÉDAGOGIQUES À L'ORGANISATION
La découverte de l'environnement, des métiers, du fonctionnement des services permettent de personnaliser la formation afin qu'elle réponde au quotidien des collaborateurs. En effet, des saynètes pédagogiques en lien avec les situations vécues par les managers formés permettent de pratiquer les techniques vues pendant la formation dans des cas concrets auxquels ils ont déjà été confrontés.
SÉQUENCE 1 - RÉALISER LE DIAGNOSTIC DE SA SITUATION ET DÉCOUVRIR LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DU TEMPS
La formation commence par une auto-évaluation de son organisation personnelle et de son rapport au temps pour que chacun puisse prendre conscience de sa situation. Ensuite, les stagiaires découvriront les principes de base de la gestion du temps, en identifiant leurs voleurs de temps qui représentent des freins à l'efficience personnelle et collective. En apprenant à prioriser leurs tâches, ils pourront passer d'un temps subi à un temps choisi et reprendont la main sur l'organisation de leurs journées.
SÉQUENCE 2 - APPRÉHENDER DES OUTILS POUR GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE
Dans cette seconde partie, les stagiaires découvriront des outils et techniques pour gérer son temps, tels que la méthaphore de la montre et de la boussole ou une meilleure gestion des emails. Également, ils apprendront à dire "non" pour se protéger d'une surcharge de travail tout en protégeant la relation professionnelle grâce à la Communication Non-Violente.
– Les informations complémentaires
CADRE D'INTERVENTION
MOYENS PÉDAGOGIQUES
– Foire aux questions
1 – Postes physiques : Les échauffements au travail s’adressent à tous les collaborateurs effectuant des tâches répétitives, soulevant des charges lourdes ou adoptant des postures contraignantes. Ces contraintes physiques et physiologiques quotidiennes peuvent avoir des conséquences néfastes sur votre santé, génératrices de douleurs et pathologies que les exercices peuvent réduire et prévenir. 2 – Postes sédentaires : Adopter une posture statique prolongée peut également provoquer des tensions et des douleurs, notamment aux cervicales, coudes et poignets. Également, travailler toute la journée sur un ordinateur peut engendrer de la fatigue oculaire. 3 – Salariés souffrant de douleurs chroniques et de TMS : Des mouvements en douceur et adaptés peuvent aider à soulager les douleurs et tensions musculaires et articulaires. Il est néanmoins important de souligner qu’un éveil musculaire en entreprise ne peut se substituer en aucun cas aux conseils d’un spécialiste de la santé. L’échauffement avant le travail est donc conseillé pour tous les collaborateurs de tout secteur et de tout poste, qu’ils travaillent en usine ou en bureau.
Avant de pratiquer un sport, il paraît évident pour tout le monde de s’échauffer. Bien que lors d’une journée de travail, la charge physique, les contraintes articulaires et les gestes répétitifs sollicitent énormément tous les systèmes musculaires et articulaires, la notion d’échauffement apparaît plus lointaine. Mettre en place un échauffement musculaire au travail a de nombreux bénéfices, aussi bien pour les salariés, que pour les équipes et l’entreprise :
Les personnes relais sont essentielles dans la réalisation et l’animation de l’éveil musculaire. Elles s'assurent que chaque salarié réalise les exercices de manière sécuritaire et efficace, en veillant aux douleurs et capacités physiques de chacun. Former des personnes relais revient à responsabiliser les salariés concernant la santé et le bien-être au travail. Cette approche pérennise la démarche Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), car les échauffements deviennent un moment privilégié pour les salariés, animé par des salariés.
Pour qu’un éveil physique soit efficace, il doit être :1 – Progressif : Commencez doucement en mettant votre corps en tension de manière progressive, en partant du haut du corps jusqu’aux membres inférieurs. 2 – Continu : L’échauffement doit être effectué pendant 10 à 15 minutes sans pause, juste avant la prise de poste. 3 – Adapté : Les exercices du réveil musculaire en entreprise et leurs amplitudes doivent être adaptés en fonction des douleurs de chacun. Il ne doit causer aucune douleur. 4 – Spécifique : Les zones sollicitées pendant les tâches d’une journée de travail doivent être mobilisées, étirées, stimulées et massées 5 – Stimulant : Il faut stimuler les articulations, les muscles, le système vasculaire et le cerveau 6 – Contrôle : La respiration et les mouvements doivent être contrôlés
Un protocole d’échauffement musculaire se compose en, au moins, 4 parties différentes : 1 – Mobilisation articulaire : Commencez par des mouvements doux pour mobiliser les articulations principales (cervicales, épaules, genoux, coudes, hanches, poignets, chevilles). 2- Activation musculaire : Effectuez des mouvements dynamiques pour préparer les muscles aux efforts nécessaires au poste ? 3 – Renforcement musculaire et équilibre : Entraînez votre corps à se protéger en renforçant les muscles et en améliorant votre équilibre. 4 – Étirements et mobilité : Terminez votre éveil musculaire en entreprise par des étirements pour détendre les muscles. Pour les postes administratifs, il est également intéressant de rajouter de la gymnastique oculaire pour diminuer la fatigue oculaire due à une exposition prolongée aux écrans.
Les échauffements étant pensés pour être reproductibles facilement et en toute autonomie, aucun matériel n’est nécessaire à leur réalisation.
VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS ?